如何做好采購成本控制？采購成本管控技巧

如何做好采購成本控制？采購成本管控技巧：傳統的采購成本控制是日常成本管理的一部分。它是在既定的條件下，通過降低消耗、提高勞動生產率等措施來降低成本。從以往經驗來看，剛開始時采購成本下降比較快，但隨著采購成本的絕對值不斷下降，其趨勢會逐漸減弱，最終趨于一個極限。而戰略成本控制是為找到成本持續降低的潛力所在，從該處著手，改善成本的現有基礎條件，從長遠看有更大的降低空間。戰略成本控制在對成本進行控制的同時，更加關注企業在市場中的競爭地位，使企業更加適應持續變化的外部環境。因為采購成本是形成產品成本的源頭，所以，對采購成本控制是戰略成本控制中重要的組成部分。

實施采購成本控制的作用：

１．采購成本控制是企業增加盈利的根本途徑，直接服務于企業的目的。

在任何情況下，降低采購成本都可以增加利潤。國有企業不以盈利為目的，但是如果采購成本很高，不斷虧損，它也難以在調控經濟、擴大就業、改善公用事業等方面發揮作用。不僅如此，還會影響政府財政，加重納稅人負擔，對國計民生不利，失去其存在的價值。

２．采購成本控制是抵抗內外壓力、求得生存得主要保障。

降低采購成本、提高產品質量、創新產品設計和增加產銷量是企業抵御內外壓力的方法。實施采購成本控制則會減輕：提高售價引發經銷商和供應商相應的提價要求和增加流轉稅的負擔。

３．采購成本控制是企業發展的基礎。

采購成本低，可減價擴銷；經營基礎牢固，才有實力提高產品質量，創新產品設計，尋求新的發展。不少企業陷入困境的重要原因之一，就是在失去采購成本控制的情況下盲目發展，一旦市場萎縮或決策失誤，那么該企業沒有抵抗能力，就會很快倒閉。

實施采購成本控制的意義：

（一）采購成本控制的實施是保證企業完成既定成本目標的重要手段。

（二）采購成本控制的實施是降低產品成本、增加盈利、提高經濟效益的重要途徑。

（三）采購成本控制在企業諸控制系統中起著最基礎的控制作用。

采購成本就是在采購流程中所消耗的費用。有些成本是看得見的，稱為顯性成本，有些是看不見的，稱為隱形成本。對采購成本控制就是對顯性成本和隱形成本的控制。

顯性采購成本控制

１、采購計劃編制的成本

采購計劃的編制是整個采購流程的首要環節，它的支出被稱為采購計劃編制成本。做好采購成本控制就要把控好采購計劃編制的成本。

２、原材料、半成品或成品成本

此類成本是指貨品購進的價格。影響所采購物資價格高低的原因有很多，包括商品市場價格、商品質量、市場供求關系等等。

３、采購管理成本

采購業務行為過程中所發生的費用就是采購管理成本。

４、運輸成本

采購物資的運輸一定是會發生費用的，這就是運輸成本。選擇一種科學、經濟、合理的運輸方式將會給企業節約一大筆運輸費用。具有一定規模和實力的企業就更應該重視運輸環節，要實現采購流程的標準化、專業化。選擇合適的運輸工具，規劃合理的運輸路線，進而節省運費、做好采購成本控制。

５、驗收成本

在外采購回來的原材料、半成品或者產品需要進行檢驗后才能放入倉庫。為防止不符合合同協定或質量不合格的原材料、半成品或者半成品入庫，一定要嚴把物資的入庫檢驗這一關。

６、倉儲成本

倉儲成本指的是物資在庫存過程中所產生的費用。一方面貨品要存放得當，對貨品進行分類管理。另一方面還要建立健全并妥善保管庫存檔案，及時對庫存商品進行盤點，若是存在庫存積壓，也會增加倉儲成本。所以科學、合理地進行倉儲管理是采購成本控制的一個有效手段。

隱形采購成本控制

１、時間成本

由于響應顧客需求的過長時間所產生的時間成本。

２、缺貨成本

由于手中的存貨不能滿足企業正常生產經營需要，所造成的損失。一旦發生缺貨不僅會帶來很大的經濟損失，而且對企業聲譽也會造成很大的影響。

３、庫存積壓成本

相對缺貨成本，庫存積壓成本則是由于庫存產品過多而導致的積壓現象所帶來的成本。庫存積壓使運輸、倉儲費用明顯增加，而且還占用了企業的發展資金。同時，在倉庫存儲的過程中還會出現一些由于保管不當等因素而產生產品損壞所帶來的損失。

MES系統作為生產車間級的管控系統，對于采購環節也能有非常好的管理模塊，有效解決困擾非標零件外協的低效、易出錯、交付高風險問題，助力企業供應鏈管理能力升級，幫助企業做好采購成本控制工作。

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